孩子下午还要进一次,这张淋糊了的票能不能再打一张——游客把票搁上台面的时候,窗口带班只看到票面编号剩下开头几位还看得出形状,后半截墨迹已经晕连成一片。要回这句话,先要判断补打票在票务系统里算不算第二张有效票:给它换一个新编号,还是沿用原来那个号。判断做在前面,检票口、对账、报表都顺着走;判断落在后面,一整天要返工。
先定编号,再看原票那一行置成什么状态
票务系统和售票系统对同一张订单只认一行有效票,所以补打的第一刀落在原票那一行:原票不删,状态置成作废,有效那一行让给新打出来的这张。编号原则上重排,补打票拿一个全新的票面编号,旧编号留在废票行里不动。带班图省事爱走沿用老号那条,看着少一步,其实把两张票挤在同一行上,检票口分不开。
原票置废和补打出票必须连着办,中间不超 3 分钟,压的就是这两个票面编号并存的时间。这 3 分钟里检票口只认票务系统最新出票的那一条,旧编号即使刷读成功也要拦下,防的就是二次核销。原票当场收回、贴在补打单背面,不许仍在游客手上;补打票交到本人手里时,台面上只留一张能过闸的票。

票务系统里谁点作废,这一笔记在哪一栏
作废那一下不由窗口自己点,由当班窗口带班在票务系统里操作,售票系统里的当日售出数才不会被补打票顶成两笔。补打单和收银小票按订单号对上,票面编号只做辅助,对不上就回头查废票行。审批归值班经理,一笔一笔签在补打单最后一栏。同一订单补打一天只办 1 次,累计不超 2 次;当日补打满 5 张,值班经理就要逐张复查。

换号补和沿号补,账上差在哪
换号补打,账上多一条作废、有效只剩一行,检票只认新号,二次核销当场就被闸口挡掉。沿用原号,账不增行,可同一个票面编号留下两次出票记录,售票系统的日报表得单列一栏把它们拆开,月底对账时这一栏还要人工再看一次。两条路都在票务系统里留下痕迹,区别是痕迹落在废票行,还是落在同一个编号上。
先把补打单摊在台面上,再调出票务系统里的核销流水,两边按票面编号排到一起。同一订单两个编号各有一次核销的挑出来,当场问明第二次那一下是谁放的。二次核销坐实一笔,这个窗口的补打权限先停到当天班末;一天出现两笔,连作废那一下的执行人一起追,补打票也停发。
只有在原票一次都没出过闸、票面就压在窗口台面上的时候,才不按补打票办、按换载体办,编号沿用不动,账上也不增设废行。补打单上先写两句:原票已收回,票面末四位是多少。写字的人是窗口带班,复核落在值班经理那边,他还要在票务系统的废票查询里再看一次这张订单,确认二次核销的口子没给自己留下。

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