台风还在水面上绕圈没靠岸,票务系统的后台里躺着 380 张一张都没用过的票,最早的已经过期三天。台风闭园的通告还没发出去,未使用票怎么挪要先定下来:从哪一刻起算、挪几天、要不要人到窗口报一次。等通告发出来再商量,窗口就要对着一批人一笔一笔解释。
起算点取通告那一刻,票务系统里只认一个时刻
顺延自闭园通告时刻起生效,不等到真正闭园的那一刻。顺延说白了就是把原定失效日往后挪几天,票不重开、也不另发,改的只是那一个日期。通告发出的时间写在顺延表第一行,这批票都按同一时刻起算,售票系统那边当日窗口售出的也并进来,别出现线上挪了、窗口没挪。台风闭园当天接到的问询,多数就差在这两个时刻不一致上。
过期只差一天的,蹭不蹭得上这批
看通告那一刻它还在不在有效期内。原定失效日还没过的,跟着这批未使用票一起挪 3 天;通告时刻已经过了失效日的,不进这一批,转人工登记,由窗口按台风闭园另开一次处理。挪的口径要说清一句:单张票顺延 3 天,一单只顺延一次,第二次的要求在票务系统里会被直接拦下。
要不要持票人自己到窗口报一次?不用。整批按条件在后台一次挪完,游客那边只看到一个新的失效日,不用跑第二趟。顺延记录在票务系统后台保留 30 天可查,有人来问,把订单号输进去就能看到挪动的时刻和经手的工号,售票系统里那张当日售出的名单也一并留档。真要有人自己跑到窗口,核的也只是订单号和证件上的名字对不对得上,不另外索要第二张单据。

三列日期逐行数天数
现场要查的不是人数,是天数。把台风闭园窗口期内票务系统里所有未核销门票按下单日排成三列:下单日、原定失效日、顺延后失效日,售票系统当日窗口售出的那批并排在右边。逐行数第三列比第二列多出几天,每一行都多出同样的 3 天,这批才算挪对。哪一行多出的数不一样,就是被单独手工改过,顺着经手工号翻回去找那个人。三列末尾再写一行合计,合计张数和后台未核销的总数一比,差一张就是漏了。
两条路比的是事后要接的问询有多少。票务系统整批自动顺延,游客查一次订单就能看到新的失效日,事后接到的问询只是确认一句,值班的人只要把挪动过的名单导出一次留档就行。要本人自己在期限内申请一次才挪,台风闭园这批里就有人不看通告、不点申请,到期照样到场,每一张都要窗口再判一次有没有过期,事后要接的问询按笔数往上翻,窗口和客服两头都腾不出手。

只有在同一天发过两版闭园通告、而且第二版把开园时刻再往后推的时候,才允许对同一批票加第二次顺延,并且要在顺延表补一列“通告第几版”,写明两版各自的发出时刻,这一批的顺延期限按第二版的时刻重新起算。本篇不处理台风改期后的第二次顺延,那种情况下起算基准要重定,不能沿用前一版的时刻。两版通告的发出时刻都要留档,后台里只认最后一版,前一版的日子留在表上备查。

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