后台导出到期名单,一千多条里有四百条手机号那一栏是空的。这批人的年卡到期提醒发不出去,短信队列里连一条待发的记录都没有。内勤第一反应是补号,第二反应是不补号怎么找到人。票务系统里这三种断点混在同一张名单上,先分开,分开之后才谈发给谁。
第一种断点:档案里就没有号
没手机号的那批,多半是窗口凭取票码办的卡,证件录了、号留空。这种卡找不到人靠线上,只能靠下一次进园。年卡到期在闸机上还有效,客人哪天刷进来哪天就有机会看见提示,所以这一批不安排补号的外呼,改成核销时在屏上提示剩余天数。找不到号的时候,票务系统能借的只有闸机这道门。
第二种断点:号换过了
号换过的那批最难看出来,档案里有数字、格式也对,短信发出去显示成功,收信的人早就不用了。判断依据是回执里的失败状态,加上长期没有再核销的那类卡,两条一起看才准。窗口取票的时候顺口问一句这个号还收不收得到,售票系统里改一次档案就够,比到期前那批发出去没人看省事。
第三种断点:号在却没授权,票务系统默认不发
号在却没授权的这批,是办卡时没勾短信许可。年卡到期提醒只发已授权短信的号,没授权的发不出去,这是规则不是故障。改法是把提醒搬到闸机屏:未授权的卡改为下次核销时在屏上提示剩余天数,提示连续出现 3 次后不再弹。到期前 30 天、7 天两个提醒点,各发一次,不重发。

只有窗口取票码、档案里没号的卡,要找到人得靠两张纸:取票码能证明这张卡在他手上,证件号能证明这个人办过年卡。客人下次拿取票码到窗口办事,柜台上先把号补进档案,再在票务系统里把授权那一栏一起勾上。这类客人不是找不到,是只能在他自己现身的那一刻找到。
当场能查的动作是挑一批档案,数一数年卡到期名单里没手机号的比例,再翻每一份有没有第二条触达路径。比的是两栏:号那一栏是否为空,授权那一栏是否为是。号有、授权为空,这条到期提醒一定发不出去;两栏都有而回执仍失败,就要去比对号是不是换过。售票系统里那四百条空号,按这个法子在闸机上都能补上提示。
靠手机号提醒和靠在园核销时提示,两条路各走一遍。手机号那条发出去就完,客人不看短信就漏,未授权的那批直接为空白;闸机屏那条不发短信,客人今年只要进过一次园就一定撞见,漏的是整年都不来的那批。票务系统里两条路各管一头,合起来才漏得少,售票系统单靠任何一本名单都不算稳。

只有在儿童亲子卡的时候,提醒的对象要换一个。这类卡的到期提醒只发主卡人,不发给随行成员,随行成员在档案里本来就没有独立的号。票务系统把主卡人那一栏当唯一出口,闸机屏上的剩余天数提示也只按主卡人的核销走,随行成员刷进来时不另开一条提示路径。

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