客人拿着一张前年双十一买的票来核销,页面上写着“一年内有效”。窗口在系统里查到期日,跳出来是后年的日子——票种上那个有效期字段去年改过一次,从一年改成两年,改完之后挂在同一个票种上的旧单到期日全跟着变了。挂法错了:票种上那个值只该当模板,出票那一刻就要把到期日写死在订单上,之后谁改模板都动不到已售的单。
字段挂订单还是挂票种,差别在改规则的那一刻显出来。挂票种,改一次动全部历史单,售票系统里做规则的人多半没意识到自己在重写别人的旧票;挂订单,改的只是新单,已售的一张不动。三档规则各归各的票种编码,一张票从出票那天起,规则就冻在自己那一行里。

三档分开说。指定日那一档,票面写死哪一天哪个场次,核销只认那一天,过期即作废,不做延期,这是硬数:指定日票不延期。为什么这么狠——指定日的价格是按那天能装多少人定的,把它挪到别的日子,等于往那天的承载量里多塞人。窗口给指定日票手改日期最危险,改完系统里没有原因字段,第二天报表对不上,谁改的查不到。
一段区间那一档,有效期内任意一天进一次,先要定清这个区间是按自然日算,还是从首次使用那天起算,核销规则跟着这个选择走。跨节假日那几天票价不同,票面价取核销当日的价格方案,不取下单当日的,这行落在价格方案层,不在票种层。区间票最常见的一件怪事是客人买了不用也不退,到期末才发现过期。
一年内任意日那一档,按下单日起算 365 天,不许写“长期有效”。长期有效在票务系统里就是一个填不出到期日的空,报表里这批单永远挂在未核销余额上清不掉,遇到年检、政策调整、票价换代,全要人一张张判。写 365 天,过期那批自动沉底,当天就能出清单。

跨年票遇到票价或政策变了,按哪档执行:按出票当时那一档执行,新价新规只管新单。判断动作就一步,把这张票的到期日和改价生效日两个时间摆在一起比,到期日在改价之前的用老规矩。这个比对要在票务系统的订单上看,别在页面说明上看,页面上永远只挂最新那一条。
例外是因政策变更导致原票失效。景区闭园、票里包含的项目停运这类,客人没用它就用不了,过期即作废那条这时候不适用,改按延期处理,延后的天数不少于剩余天数。延期在票务系统里是一次显式操作,要挂变更依据,报表里的未核销按延期后的到期日算,不沿用原到期日。
过期没核销的单由谁判定、怎么提醒。判定人是运营负责人,不是窗口,窗口只做当日核销,判过期等于让窗口兼一份清账的活。提醒做两批清单:到期前 30 天、到期前 7 天各出一版,按票种从票务系统导出来,交给卖出这批票的渠道,由渠道去提醒自己的客人;售票系统后台那批未核销单每月盘一次,盘完签字存档。靠人工一张张去催是催不动的,一年期票动辄几千张,靠的全是清单和口径。
三档不许混进同一个票种。混了以后,售票系统里的报表按票种出数,三档规则被合成一档,过期判定就退化成最早那档的规矩,客人手里那张“一年内”被系统按“指定日”拦在闸机外,这是最容易吵起来的一种差错,也是最难解释的一种。

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