三张写着不同抬头的纸递进窗口,底下只压一张门票。窗口主管把三张纸摞齐,伸手去数台账抬头栏有几行,数到第二行就停住了。抬头拆分这一笔能不能拆成三张,不由纸的张数定,由票务系统里的并开限制定。
抬头栏的行数就是并开限制
能不能拆由并开限制定,拆分口径落在台账抬头栏的行数上:并列两行是允许的口径,第三行要另起一笔,行数本身就把拆分说清了。窗口主管口头应下三张,这一句进不了抬头栏;他记得哪家单位要几张也不算依据,隔两天翻售票系统,屏上只剩行数,没有谁的那句话。
抬头拆分按门票行拆,不按人头拆,一张门票在抬头栏里只占一格,来要的人多也只是这一格上多几张纸。并开限制的口径是一张单最多挂 2 个抬头,一张发票并列抬头不超过 2 个,第三个抬头只能另起一笔,一次抬头拆分最多分 3 笔。同一单位下面三个部门来要,算三个抬头,照样按并开限制卡住。单位相同不在票务系统里放松这一格。

三个抬头谁来判,窗口主管只管收纸
拆分口径要求每一笔都回写原票号,回写不齐,三笔就断成一笔,日后追不回去。三个抬头由开票人判,窗口主管只管收纸和叫号,判完在变更单抬头申请栏落名。拆完的凭证不缺原单号对照,原单号在三笔上是同一个,逐笔都能追回那一张门票。从受理到抬头回写台账不超过 15 分钟,超时的行按未回写办,售票系统里那三笔仍旧欠着对照。
查的时候只数行数。左边是变更单抬头申请栏的行数,右边是台账上一张门票对应的抬头行数,两个数相减。申请 3 行而门票只有 1 行,即算超并开限制。一日超并开累计 4 笔,窗口主管收回这个窗口的开票权限,逐笔建异常单,拆到两个人名下的另起一行写拆分口径。
票务系统给抬头的两条路,都得排队
一票一抬头、要三个就出三张,台账行数一目了然,客人当场多等 10 分钟,开票人要多按 6 次确认键。一单拆三行、三行共享一个原单号,抬头当场给全。省下来的时间挪到月底,对账时这三行要逐行回查票号,一行一行对回那张门票,售票系统的对账单也得拆成三份看。

只有三张门票本属三家单位、当场分头交到三个人手里的时候,才不按 2 个抬头卡。这是抬头拆分里唯一的例外口径。那一步由开票人在变更单抬头申请栏做分交标注,写下三家单位各收到哪一张票号。复核人是台账员,他看的是票务系统里三行有没有各自的票号。
行数进台账抬头栏,理由进变更单抬头申请栏,超并开的那几行进异常单,三格各有各的笔。并开限制与拆分口径要在同一屏上对得上,缺哪一格就在哪一格补。台账员每天收班逐行核一遍,收回开票权限那一种要第二天才放开。

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