钱进了谁的账,和票在哪个园被核销,本来就是两件事。三个园的财务坐在一张桌上,同一笔通兑联票的收款被三份材料各自认领过。结算归属要拆成三层看:收款主体、履约主体、开票主体,每一层在票务系统里对应不同的表。层先分清,桌上就不争了。
收款主体这一层,票务系统只认一张流水表
卖票的钱进谁的账,看的是收款主体,它落在集团收款流水表那一栏,一行对应一张订单。售票系统在这一层只生成订单和收款凭证,钱不进各园的账户,三个园的窗口、线上页面和自助售取票机卖出的,凭证都汇到这一栏来。谁卖的不等于谁收的,这条钉不死,后面两层一定串。三层里只有这一层是唯一值,其余两层都按园拆开算。
每个园按什么数结算?按核销次数分摊,不按卖票时谈好的固定比例。客人去了哪个园、那个园核销了几次,结算归属就从票务系统那张核销明细里一行行算出来。同一张联票再次入园时又刷了一次,就多出一条核销记录,这多出来的一次照样计进分摊。联票分账的口径跟着核销次数走,一张票三个园,去一个园和去三个园,摊出来的三行完全不同。
客人只去一个园,份额挂在未核销预收
客人只去一个园的时候,另两园那两份不会凭空变成收入。结算归属里未履约的部分,由票务系统挂在“未核销预收”这一栏,月末仍未核销的继续留在这一栏,不结转给没履约的那个园。等到真去核销的那天,这一笔才从预收挪进该园当月的结算里。

两种做法摆在一起比,结果差在一行钱上。按售票系统里谈好的固定比例分,客人只去一个园,另外两园照样拿到钱,分账单看着平稳,实际是把名义分成写进了结算归属。按核销次数分摊,没去的那两园那一行停在预收里,钱跟着履约走,谁也不多拿一分。
开票主体必须等于收款主体
发票由谁开?开票主体必须等于收款主体。这两层各占一张表,但填的值只能是一个,对不上就是配置错了,票务系统不让它出开票数据。客人手上拿到的是一张票面的发票,票面和抬头都跟着收款那一层走,不会出现三个园各开一张、一张订单三份凭证的局面。跨园分账出现差异由集团结算岗调,调的是分账单上那一行,不动客人手里那张订单。分账单每月出一张,差异超过 5 元的每一行都要逐条写原因,不合并、不摊平。

月底能当场做的检查是:拿分账单里某园那一行的分摊金额,去核销明细表把这个园的核销次数乘上单张联票对应的份额,两个数摆在一起比。差额超过 5 元的那一行,多半是一条核销回传缺了,或者未核销预收被人手工挪走。先把这两处看完,再决定改不改分账单。
只有在客人是从代售渠道买票的时候,这一部分的结算归属才不按核销次数重算,一切以渠道对账单为准。售票系统里那一份已售明细只做核对,不做二次分摊。把这条搬到直销订单上,未核销的那部分就会从预收栏里跑掉,月底怎么找都差一截。

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