团购券算不算预售票?票务系统里券和票要两张表对上
发布时间 2026-10-14 13:44:27 易买票

月底对账,团购券卖出一万八,票的核销记录只有一万一千出头,差出来的七千不是丢了,是卡在中间:换开了没来的,买了券根本没换的。这笔账理不清,预售报表和平台对账单永远差一截,两边都觉得自己没错。根子在一个字上,售票系统里券和票是两张表,硬当一种东西卖,就会出两套数。

先摆表。券码表一码一行,状态只有三行字:未兑换、已兑换、已过期。订单表记的是票,售出、核销、退票,一行一张。票务系统里票种属性要写明白,团购券不是预售票,它是换票的凭证,券本身进不了闸机。两道核销不是一回事:券的核销动作叫换开,做完这一步客人还没进园;票的核销是闸机扫码,那才算一次入园。

两个动作混在一起的现场长这样:客人把手机里的兑换码当成票,凑到闸机上,码不认识,人在门口被拦,回头就投诉平台卖了假票。票务系统里这两步各记各的时间戳,隔开了谁也混不了。

券码表与订单表的字段对照

换开这一步定三件事

一券换几张:硬数,一券最多换5张,超了这个数,换开按钮直接灰掉。有效期从哪头算:券的有效期只管换开这一步能不能做,过期券换不开;换开之后券就完成任务,换出的票按票种自己的有效期规则生成,从出票那天开始走。谁先过期:券的期限在前,票的期限在后,换出之后券过期不过期都跟这张票没关系。实名票种换开照样要实名,不许因为钱在平台那头付过就跳过证件这道关。

平台那头的券靠两个字段对上

外部码号和券方案编号。拉单的时候,平台侧的券码原样写进券码表的外部码号字段,对账文件也拿这个字段去核,不拿内部序号,内部序号两边对不上。方案编号负责把券绑到票务系统里的票种和换开规则上,规则挂在票种上,同一个票种底下所有券方案共用,改一处全生效。这个字段漏写时的现象很直接:平台推来五千张,系统只认得出三千张,差的两千张全落进人工核对,月底没完。

退的时候只看票。硬数:换开后的票按票的规则退改,券不再单独退。没兑换的券按平台规则退,那是券码表里的事;券换开了、票没核销,退的是票,券不回退,状态停在已兑换,不能再换第二次。售票系统里见过做反的:一券换五张票,退了其中三张,券回到未兑换状态又被换了一轮,报表上收入凭空少一截。

券换开为票之后两步核销的分界

售票系统里的报表口径也要分开。券的收入在换开之前挂在券码表上,换开之后才进订单表算票款,同一批货两处两个数,运营看板看订单表,财务拿券码表的核销文件关账,两个口径谁也别冒充谁。

最后是一条例外:一券多人的家庭券必须一次换完,不许分次。分次换,一张券底下几个随行人实名就散到几张单上,闸机核人证对不上,退票时退一张牵动一撮单子,窗口根本说不清。家庭券换开时所有随行人进同一张订单,要退,整单按票的规则一起动。

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