月底对账,三个名字对一张票:窗口打的是成人票,某页面写标准门票,旅行社单据上是全价票。三张表各自汇总,谁也不肯认谁。问题不在报表,在主数据只有一份而名字有三份这件事没定规矩。那几天最后都是对账岗一行一行手工归类,归完还得猜,猜错了整月趋势都要重跑一遍。
一、编码是唯一的,名字是给人看的。易买票后台的票种编码一旦生成就不改、不复用、不删。停用的编码要留着,因为三年前的历史订单还指着它,删掉一笔历史订单就变成无名票。所有归并以编码为准,报表里名字只是编码后面那串显示文字。这三行规矩要贴在后台首页:不改、不复用、不删。要新增一个票种就发一个新编码,别在旧编码上改属性,旧编码后面拖着几千笔已经印在票面上的单子。
二、三层名字各管一件事。第一层内部编码,机器认;第二层标准名,票面打印、站内展示、发票内容都用它;第三层渠道展示名,每个渠道各挂一条,允许和标准名不一样。不要为了迁就某个渠道去改标准名——标准名一动,所有渠道的历史单据解释全错位,票面上印过的名字也追不回来。渠道展示名里带个后缀是展示层的事,比如名字后面加一句含观光车,标准名和编码不许跟着改,汇总报表里也不许出现这种带后缀的名字。

三、规则挂在编码上,不挂在名字上。退改规则、有效期、可否二次入园、是否实名,这四样只能有一份,跟着编码走。如果规则跟着展示名配,就会出现同一个票种三套退改,游客在页面看到的是宽松的那套,窗口按严格那套执行,最后吵的是现场。判据是拿任意一个渠道名去查,都能倒回同一条规则文本。要改规则就在编码那一行改,改完向各渠道同步一次生效时间;页面和窗口说法不一致时,以编码下那条为准,展示层不许自己加条件。
四、上新渠道,先对名再配库存。对名单只三行:这个渠道叫什么、对到哪个编码、游客票面上看到什么。运营签第一行,对账岗签第二行,窗口主管确认第三行。三行没确认就放库存,两周内一定出现客服解释不通的单子,因为游客拿着一个本站从没出现过的名字来问退款规则。对完名再放量,顺序不要倒过来——名字没对上就开库存,卖出去的每一张都要客服重新解释一遍。
五、要改名怎么办。只改展示名,不动编码;改完记下生效日期,旧名再挂一个月做别名,让历史单据还认得;报表按生效日期分两段展示,不要硬接成一条趋势线。最忌讳的是在同一编码上叠新成人票、成人票二这种伪票种,等于把别名问题推给对账岗,一年后就没人能解释这两个名字差在哪。

先做的不是统一叫法,是把现存订单按编码归一遍,把两种错位找出来:同一个编码挂着多个名字,和多个名字指向同一个编码。先把这张归并表定下来,再谈哪个名字该留。顺序反过来,改了半天名字,历史数据还是合不上,下个月照样三张表吵架。

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