划迁移范围那一步，真正花时间的是圈出“不搬”的那一圈。票务系统的新库里通常只放三类还会被人点开的单：还在有效期内的票、近一个营业年度有资金往来的单、渠道没结完的对账单。剩下的，窗口跟财务一合计就归到不搬，已经退清的老单，停用票种底下那堆只剩历史流水的记录。这两类好认，难认的是它们之后照样会有人来问。

留库和留档是两条不同的路

留库，是旧售票系统不卸载也不接新单，只挂一个只读端口当查询库。技术员要做的是把数据库账号改成只读、断掉写入通道，再留一台能开机的机器。这条路服务商一般不愿意干，因为要长期占一台设备；好处是查得快，输单号或者手机号十几秒出明细。一年后被人拿着旧票堵在窗口的时候，只有这条路能当场给答案。

留档是把不搬的那部分按营业年度导成归档包，交出去保管。查法完全两样：先找到那一年的包，导进一台临时机器，再按单号查，财务的人第一次用普遍要等二十分钟开外。谁导出、谁核对张数、谁签收，都得写在交接单上，缺一个环节，包就变成一堆没人敢开的文件。

第三条是打印装订，最笨但最经不起丢。审计和主管部门调卷只认纸。做法是按营业年度装订，封面写清起止日期和总张数，装订前逐张盖骑缝章，目录页由值班经理签字。三条路的分工也就清楚了：日常查询走留库，年度对账走归档包，外部调阅走纸。哪条路都没留的园子，一年后一定有人来补这句课。

旧库谁能开，开一次记一次

旧库只读不等于随时能进。管用的做法是写进权限表：窗口不能自己进旧售票系统查客人的单，只能提给值班经理，由财务或者园长按次批，技术员在旁边操作，查到的截图当天回传给提申请的人，账号权限只开到当天。这一条最容易被破，客人一站在窗口闹，就有人图省事直接开。破一次的后果是旧库里那笔单被动过而没人能证明，之后所有对不上的账都得重查一遍。

切法要定死：归档按营业年度切，一年一包，单包不超过两千张单据。两千这个数不是按存储定的，是按一个人一天翻得完定的；超过这个量，导出、核对、装订就不止占一天，核对的人也开始糊弄。包多的园子在档案柜侧面贴年份和包号，台账逐包记张数，年底由财务统一核一次，缺页当场补打。票务系统这边新库的起始日期也要写在同一天，两边接得上，跨年那一笔才不会两头都不在。

例外只有一条，但它一票否决：单子上还挂着未核销的票，不许进归档包，必须整体搬进票务系统的新库。前年有个园子图省事，把一批写着“过期未使用”的老单一起打了包，九月有客人拿着两年前的年卡来退未使用次数，旧售票系统的库已经拆了，归档包锁在档案室，取包加导数据折腾了两天，人当场没安抚住。过期不等于退清，未核销不等于没有资金责任，这两句要财务在划范围那天点头签字，不签就往后推一天，别带着争议切换。