点钞机停下来,屏上的数和钱箱里的数差了一笔,谁也不说话。窗口值班员先把差额记在小纸条上,再去想它该挂在哪一栏。长短款这三个字一出口,就得说清楚靠哪张单把它压回某一笔,票务系统里没有一笔是无主的,流水核对就从这一张纸条起手。
差额先落栏,再用一张单压回某一笔
差额按笔数算,还是按面额算,两个口径出来的数不一样。按面额算,几张零钞的错位会被抹平;按笔数算,才知道到底有几行不平。班结交账时先报笔数,再报面额,顺序别反。售票系统里应收与实收是两栏,它们不相等的那一行才算一笔。
先查哪个时间段,答案是从最后一笔往前推,不要从开班查起。错账多半出在交接前后,越靠近交班的行越可疑,票务系统里这几行要单独抄出来。挂账与逐笔勾对,勾对在前,挂账在后,顺序反过来就成了把问题存起来。流水核对盯的是每一行的出处,不是总额。推到某一笔对上了,前面几笔就不用再看。

票务系统倒查,先翻哪一行
对账人点头之后,窗口值班员才动单子,这是班结交账的固定顺序。售票系统导出的当日现金单按时间倒序排开,只看每笔的应收与实收两栏,两栏不相等的行单独抄到一张纸上,抄出来的行数就是差额笔数。抄完,拿这张纸回钱箱把面额凑一遍;凑不上,窗口值班员封存这个钱箱,逐笔开核对单,隔班的另注交班时刻。
连续两班同向出差,谁来叫停
同向出差最麻烦:这一班少,下一班还少,方向一样,说明不是手误。连续两班同向出差,当日就要勾对,不能等月底。售票系统里会留下两行方向一样的记录,班结交账时把方向写清楚,正负别省。差的那一笔能不能当天改单,要看它有没有出票;出了票只能挂账,没出票才允许改单。方向比数字要紧,方向一致说明流程有洞,方向相反多半是单笔手误。
差额挂进待查损溢,还是当场勾到单据,两种做法各有人走。前一种月底一起看,交班能省二十分钟,代价是一串没有出处的行,查谁都查不动。后一种当场逐笔勾到具体单据,一个班多花四十分钟,但每一笔都能指到人和票,票务系统里也要留得住这条线。长短款怕的不是差,是差得没有名字。
班结交账照着三条线走:单班差额笔数不超两笔,连续两班同向出差即当日勾对,勾对从交班到写单不超四十分钟。签字也定死,窗口值班员签经手,对账人签复核,两个签名缺一个,这张核对单不算完。流水核对做到这一层,差额才有地方落,长短款也才有人认。

点钞机卡钞、整叠重数过一遍的那种班,不按长短款记。窗口值班员在核对单上写重数次数与卡钞位置,写完当场交接。复核人是财务对账,流水核对到这一步才算走完。差错原因另起一页写清,和核对单钉在一处,别靠口口相传。单子上只记事实,不下判断。

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