窗口机子的屏上还挂着上一位的名字,座位上已经换了个人。第一笔单敲下去之前,先要弄清操作员切换做没做。窗口轮班的规矩是账跟人对,屏上的名字得跟着座位换。票务系统只认登录的那个工号,不认坐在前面的是谁。这一条要是松了,月底对账就得靠回忆。
换人就得退出重登,交接多花 2 分钟,流水干净。一人一号不共用,收款归属跟人走,一个工号一天收的钱归一个人,长短款也找得到主。交接不超 10 分钟,交接本上两个人各签一行,不签在同一行。前一位的号还挂着就接单,出了问题两边都说不清。忙的时候这 2 分钟最容易被省掉。
操作员切换别省这一步
交班前最后一笔要两个人一起看,票种和笔数对上了再确认。这一笔最容易出岔:前一位按了收款没打票,后一位接着打了票,账上就成了两笔。窗口轮班排得密的时候,交接本上的时间要写到分钟,别只写上午下午。售票系统里那台机子的时间也跟着走,两个时间对不上,先校时再交班。
换人后机子上那条记录要不要打印,看窗口主管的要求,打印了贴在交接本背面。打印出来的那条带工号和时刻,比手写的可靠。操作员切换的记录留在系统日志里,事后能翻。交接不超 10 分钟,打印这一步也算在里头。打印条和交接本订在一起,翻的时候不用两头找。

票务系统按工号算账
一天结束,票务系统能按操作员把流水拉出来,谁收了几笔一目了然。收款归属跟人还是跟窗口,两种都有人用;跟人的,换班时账清得快,跟窗口的,换人就得把整窗的账翻一遍。售票系统里按工号出的那张汇总,是分账的依据。工号和人对不上,汇总就白出。
同一班两个人怎么分账,按各自工号那张汇总来分,不靠口头记。长短款找哪一班,看的是交接本上的时段,不看谁最后走。两个人共用一个工号,省事,钱进了同一本账,月底分不清是谁收的。收款归属要写进交接本第一行,别只写在系统里。收款归属按月核一次,有疑问的那个月单独标出来。
只有一种情况允许代登:临时顶岗、原操作员来不及退出。代登时段和原操作员工号由顶岗人自己写进交接本,窗口主管签字。代登不是共用,顶岗的人下班前要把自己的号登回去。操作员切换没做的,当班的人自己补记,别等别人问。

三段以上就要核签
两种排班法各有各的麻烦。换人就退出重登,交接多 2 分钟,流水干净;两人共用一个号,省事,长短款分不清是谁的。窗口轮班排得再密,这 2 分钟也省不得。忙的时候想省,月底就要花更多时间对账。窗口主管定规矩,财务按规矩查。
打烊后把当日流水按操作员汇总,再和交接本上的当班时段对,时段里冒出别人工号的挑出来。一天出现 3 段以上,就由窗口主管把这本交接逐页核签。收款归属有疑问的,当场问当班的人,不问第二天。票务系统里的操作日志也导一份,和交接本对一遍。售票系统里的流水按工号排,导出时选操作员那一栏。窗口轮班的表贴在后台门口,谁当班一眼看得到。

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