开票人在值班日志当日留号那一栏写下三个号,台账补开登记行还空着,笔尖顿了一下。客人转身就回去了,事后补开的三张压在纸上。这三张靠什么立住?靠票务系统里当日留号那一栏有没有号,也靠留下的号算不算补开凭据。
票务系统认的判据在值班日志那一栏
值班日志当日留号那一栏给的是承诺,台账补开登记行给的是办没办,两张纸一对,补开凭据就立得住。只有日志那头有号、台账这头没行,事后补开就还挂在一句话上。当日留号写的是发票号还是订单号?票务系统这一栏留的是发票号那一串,订单号在结算页另占一栏。窗口嘴上应下来的那句不进任何一栏,售票系统里也翻不到它出自第几分钟。

号当场给,不等第二天
事后补开的号当场给,不留到次日。当日留号从写下到进台账不超过 30 分钟,30 分钟内进不了台账的按没留办,客人下次来只能重新起一笔。三张里客人当场改了主意只要两张,那一个号要销,销号在当日留号那一栏划掉并留工号,不销就仍算挂着。一本值班日志留号不超过 12 个,写满就换本,旧本的行号接着往下登。
只留号没开票算不算挂账?算。日志有号而台账无行,这段差额就是挂账的样子。事后补开从留号到出票不超过 48 小时,48 小时之内来取都还讲得通。过几天来取还认不认这个号?认,认的是当日留号那一栏里那串号还在不在,不在就不认。
日志行数比台账行数,未开的号自己会露出来
换班前把值班日志翻到当日留号那一栏,从上往下数行数,再数台账补开登记行有几行,一行一行对着数,不抽查。日志有号而台账无行即算留号未开。一日未开累计 6 个号,开票人当班结清,逐号建异常单,未结的另起一行写事由栏,事由栏要写清是客人没来还是窗口忘了。
两条路的差别写在登记行上。口头应下、人来了再查屏,窗口省 3 行登记,代价是当日留号追不回来,说不清承诺出在第几分钟。当场写值班日志留号、台账同步建行,客人走了号还在,票务系统里的补开登记行跟着补齐,补开凭据就有了行号可对,代价是多写 3 行、每行 40 秒。

整班按不动的开票键不算拖欠。当天窗口终端的开票功能整体停用,机房值守在值班日志写明停用时短,这三张才不按 48 小时计。顺延由开票人在台账补开登记行标注,等开票键恢复的那一班再结。复核人是值班长,售票系统里的停用时长按日志上那一行追溯。
三个号的去处各不相同:号本身留在值班日志当日留号那一栏,办理痕迹留在台账补开登记行,没结的原因写在异常单事由栏。事后补开到期那天由开票人当班结清,值班长逐号复核。售票系统里两张纸的行号要一天一天对着核,补开凭据才算凑齐,当日留号也不再挂着。

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