三份同名附件在旅行社的邮箱里叠着，最后一份的文件名后面多了个改字。名单录入员把它们挨个下载下来，并排摆在团单旁边，三版的行数各不相同：第二版添了人，第三版又把其中一行挪到领队那一页。重复名单就这么进了票务系统，以哪版为准要按留痕那几栏判，不能靠文件名。

票务系统只认最新一版，不认文件名上的改字

三版名单哪版作数？版本号按上传时间倒序展示，出票只认最新一版。名单录入员在售票系统里点开团单，最上面那一行就是当前生效的版本，下面压着的两版能查不生效。文件名里那个改字在这里没分量，它既不是版本号，也不是上传时间。

改过的行怎么覆盖？逐行改，旧值留着。换了人，这一行的证件、姓名、票种三栏一起换新值，旧值进版本留痕；只是补一个手机号，就不算新版，也不动出票状态。同一团名单版本上限 3 版，第 4 版须重新下确认单，重复名单报第四次，窗口那边会直接把邮件退回去。

已出票的那几行跟着旧版本走

已经出票的那几张跟不跟着新版本走？不跟。出票那一刻锁的是当时那一版的行，新版里新增的人另起出票，被删掉的那行如果票已经打出来，就走退票那张单，不靠覆盖处理，售票系统里的票号不会因为名单换版就回退。版本留痕在这一步派上用场：翻旧版能看清谁在哪一版被换掉。

并版判断用的是哪一栏？版本号加上传时间这两栏，不靠行数猜。两版之间人数差超过 5 人时须人工二次确认，确认记录写经办人和时间，落在团单的留痕页上。票务系统这里从不自动并版，重复名单并错一次，出票要退回来重走一遍，门票退回出票队列，名单得重新录一遍。

现场抄三行：版本号、上传时间、行数

现场怎么查？在售票系统里把同一团的三版名单抄成三行，版本号、上传时间、行数各占一栏，再两两比行数。版本号的排序跟上传时间的排序对不上，就是覆盖出了问题，新报的那版被压在下面却没生效。两版之间行数差超过 5 人而找不到人工二次确认那一笔，得回头找经办人补，别等到闸机前排了人再翻。

整单覆盖和逐行改各走一遍，差别很直白。整单覆盖动作快，最后一版直接顶上去，代价是已出票的那几张跟着被换，出票记录和名单对不上，得重出一批。逐行改只落在动过的几行，旧值留在版本留痕里，领队中途改人时一眼就能看出改了谁。中途改人的团，逐行改少出错，并版的人也不用回想邮件发过几封。

只有在旅行社当天补的是同一人的证件号、而不是新增人的时候，允许直接覆盖旧行、不算新版。这种补录不改人数，也不改票种，出票状态跟着不动。重复名单的版本号仍旧停在原处，留痕里只多一条改动记录。

报上来三遍的名单最后落到哪一版，看的不是谁发得晚。票务系统留痕里那一行上传时间才算数，版本号跟着它排。三行抄齐、排序对上，以哪版为准这件事就吵不起来。