报销人把门票和一张证件一起推过台面,抬头写的是单位,台账实名那一栏空着,开票人没接。单位要拿这一张去报销,卡住的不是票面,是抬头口径与实名关系这两格对不对得上。开票人只看票务系统里这两格填没填全,别的都不问。
报销认的是两格,单位名字再长也不作依据
台账实名栏那一格给的是这张票记在谁名下,结算页抬头栏那一格给的是凭证上印的哪一家,抬头口径要在实名关系填全之后才认。口径统一由开票人定,窗口主管改不了实名那一栏,只能受理变更并把不一致的行退回。售票系统里两格并排的那一屏是财务对账人每天看的那一屏,不是窗口自己看的那一屏。
抬头口径认单位名,也认个人,两样都能印,缺的是实名关系那一条。实名关系算买票的人,不算入园的人:谁支付、谁的名字进实名栏,入园那一步刷的是同一个人的证。售票系统的当日名单里两个名字并排的时候,以实名栏那一个为准,抬头只是凭证上的一行字。
抬头与实名不一致要不要单独登记?要。不一致的进异常单,实名栏空着的那一格当天补,抬头与实名不符在 3 日内补清。单窗口一日受理抬头变更不超过 6 笔,6 笔之外次日再排,排到第二天仍按原口径核对,票务系统里的口径统一不靠临时通融。

实名栏与抬头栏并排,票务系统逐笔比
财务对账人每天上午开那一屏,台账实名栏那一格摆在左,结算页抬头栏那一格摆在右,一笔一笔往下比,不抽也不跳行。抬头写了单位而实名栏空着,即算抬头口径与实名关系不符。一日不符累计 5 笔,财务对账人退回补实名,逐笔建异常单,代买的在经办人栏另注一人,售票系统里这一窗当天的名单要重列一次。
代买一张两个名字算不算异常?算待核,先不进异常单:买票的人和入园的人不同名,实名关系要在经办人栏另注一人,注了人的那几笔日终再归。一个人替全部门来取凭证怎么落栏?凭证逐张落在各自门票行上,取凭证的人只在经办人栏留名,一份单位证明对应门票不超过 10 张,超出的一律另起登记。
只认本人与允许填单位,各有一笔代价
抬头只认实名人本人,报销退回少出 4 张单。代价是单位拿不到票,客人要为同一件事跑两趟。换成允许填单位抬头、实名照写,凭证一张到位,代价落在台账员身上:每笔要多对一栏实名,一天多对 26 行,口径统一的工全压在这一栏上。

介绍信能压住单人实名这一格。信上附了盖章的实名清单时,抬头口径不按一人对一张。开票人在台账实名栏批注清单编号,一份单位证明对应门票不超过 10 张,编号要能在清单那一页找得到。复核人是财务对账人。
实名那一格补上名字,抬头那一格留住单位名,退回补的记在异常单,代买的另注在经办人栏。抬头与实名不符要在 3 日内补清,没补清的由财务对账人逐笔核。票务系统里抬头口径与实名关系同屏对上,口径统一才算写成一条。

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